Mẹo tra cứu hóa đơn GTGT hợp pháp | Bài viết hay | Tin tức

Thứ 609202019

Hotline: 0962 283 630 - Email: giasuketoantruong@yahoo.com

Quay về Bạn đang ở trang: Home Tin tức Bài viết hay Mẹo tra cứu hóa đơn GTGT hợp pháp

Mẹo tra cứu hóa đơn GTGT hợp pháp

Mẹo tra cứu hóa đơn GTGT hợp pháp. Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn GTGT, mẹo kiểm tra hóa đơn GTGT đầu vào có hợp pháp hay bất hợp pháp, hóa đơn thật hay giả, cách tra cứu hóa đơn điện tử trên phần mềm tra cứu hóa đơn của tổng cục thuế.

meo-tra-cuu-hoa-don-hop-phap

1. Loại Hóa đơn điện tử

Theo Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực ngày 1/11/2018, nói rõ về các loại Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

 - Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

 - Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

 - Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này

 - Hóa đơn điện tử quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.

Theo Điều 9 Nghị định Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng nêu rõ: Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau:

1. Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

   a) Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định này;

   b) Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin.

2. Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này.

Dù là Hóa đơn điện tử hay Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, hóa đơn tự in, đặt in,… kế toán Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu xem hóa đơn đó hợp pháp hay không? Thật hay giả theo hướng dẫn bên dưới.

2. Tra cứu Hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế

BƯỚC 1: 

Các bạn truy cập vào trang website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế: tracuuhoadon. gdt. gov. vn 

BƯỚC 2: 

Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc "Tra cứu nhiều hóa đơn"

- Nếu chọn mục "Tra cứu nhiều hóa đơn" thì các bạn chuẩn bị 1 file Excel thông tin hóa đơn cần tra cứu nhé.

meo

Website tracuuhoadon. gdt. gov. vn có thể tra cứu được các thông tin về hoá đơn, biên lai bao gồm:

- Đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai;

- Thời gian phát hành, thời gian hoá đơn, biên lai có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn

- Biên lai không còn giá trị sử dụng (là các hoá đơn, biên lai của NNT ngừng hoạt động, hoá đơn, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn, biên lai không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế).

BƯỚC 3

Nhập đầy đủ các trường thông tin tại mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều công ty”

- Kế toán chọn hình thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn (Nếu chọn mục Tra cứu nhiều hóa đơn cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu)

- Nhập đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu.

buoc-3

 

Lưu ý:

Số Hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn điện tại.

Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn viễn thông, Hóa đơn Invoice

>> Click vào trường “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.

3. Kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn như sau:

 3.1 Nếu tra cứu hóa đơn GTGT có kết quả hợp pháp:

meo-tra-cuu

 

Với Kết quả tra cứu Hóa đơn điện tử như trên, tức là có đầy đủ các thông tin về (Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ, Thông tin hóa đơn)

Hóa đơn điện tử hợp pháp hay Hóa đơn thật

 3.2 Nếu tra cứu hóa đơn GTGT có kết quả như sau:

meo-tra-cuu-GTGT

Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hoặc thông tin hóa đơn thì Hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu là không hợp pháp. Có thể trường hợp đó doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được đưa lên cổng thông tin

Hóa đơn không hợp pháp

 3.3 Nếu tra cứu Hóa đơn bán hàng mua của Chi cục thuế:

 Thì sẽ chỉ hiện thị Thông tin của DN mua hóa đơn (Không có thông tin của hóa đơn)

- "Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ" mà hiển thị đúng với "Thông tin trong dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng" là hợp pháp..

- Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì (Vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục thuế, do Cục thuế quản lý)

hh

Cách xử lý Hóa đơn điện tử Không hợp pháp như trên:

- Liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận.

- Hoặc có thể do bạn đang mở qua trình duyệt google chrome, cococ,.. Hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.

Bạn đang xem bài viết:Mẹo tra cứu hóa đơn GTGT hợp pháp "

Từ khóa tìm kiếm nhiều: Tra cứu hóa đơn điện tử, tra cứu hóa đơn của cục thuế, tra cứu hóa đơn gtgt tổng cục thuế, tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế, cách tra cứu hóa đơn điện tử.

Có thể bạn quan tâm: " Hóa đơn điện tử hợp lệ có liên không? "

Với hóa đơn điện tử,căn cứ vào Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính thì để có tính chất hợp lệ, hợp pháp thì hóa đơn điện tử ngoài nhưng thông tin cơ bản như hoá đơn giấy, cần có thêm các chỉ tiêu sau:

 - Bản thể hiện hóa đơn điện tử

 - Hóa đơn điện tử không có liên

 - Ký hiệu số Serial

 - Chữ ký điện tử

 - Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.

 - Hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF.

Như vậy, để tránh rủi ro mất hóa đơn việc lưu giữ hóa đơn bằng phương tiện điện tử là cần thiết, hóa đơn điện tử thực tế chỉ là một file dữ liệu được lưu dưới định dạng XML. Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn có thể được lưu trữ trên nhiều công cụ khác nhau như email, điện thoại, usb, máy tính,…cho nên rủi ro mất hoá đơn điện tử gần như bằng không.

Xem thêm: Cách tính thuế TNCN mới nhất 2019Tải Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất

Mời các bạn tham gia học thử MIỄN PHÍ khóa học kế toán tổng hợp thực hành và khóa học kế toán sơ cấp/căn bản tại trung tâm

khoa-hoc

Tặng ngay 200.000 đồng khi đăng ký trước 5 ngày khai giảng
Tặng thêm 400.000 đồng voucher có thể quy đổi thành tiền mặt
Tặng thêm 50.000 cho mỗi sinh viên
Tặng cẩm nang kế toán thuế rất hay và tiện lợi
Miễn phí bảng hệ thống tài khoản kế toán in màu đẹp
Miễn phí khóa kỹ năng viết CV và phỏng vấn xin việc
Miễn phí 100% tài liệu trọn khóa học 
Miễn phí 100% lệ phí thi & cấp chứng chỉ
Được cấp bản quyền phần mềm MISA SME trị giá 10.990.000đ , và phần mềm kế toán Excel.

Thêm bình luận